FINBA

Procedimiento de tramitación

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Fase

Propósito

Responsables

IniciativaCualquier persona que forme parte del ISPA y/o FINBA, tanto a título personal como institucional (en este caso, será necesario especificar que se hace como tal). Será necesaria su correcta identificación. La iniciativa irá acompañada también de los datos referidos a la empresa o institución con la que se proponga la firmaPromotor

Persona o entidad

Contenido de la propuestaLa petición de inicio de la tramitación irá acompañada de un borrador de convenio (modelos detallados en el anexo y disponibles en la web de FINBA) o de una descripción escrita del contenido que se promueve.

 

Promotor

Persona o entidad

RegistroLa petición de realización del convenio o acuerdo, se presentará en la Oficina Técnica de Gestión del ISPA-FINBA, que abrirá un expediente y dará un número de convenio.

 

Oficina Técnica de Gestión
Condiciones para la tramitaciónComo norma general, no se tramitará ningún convenio o acuerdo cuyo contenido exija un acuerdo previo del Consejo Rector del ISPA o Patronato de FINBA o de otros organismos, hasta que este no se produzca. Si no se cumpliese esta condición, se dará entrada a la propuesta, comunicando a la persona o entidad proponente la paralización de la tramitación hasta que se cumpla la condición señalada.Promotor

Persona o entidad

Oficina Técnica de Gestión

InformesLa Dirección de Gestión del ISPA-FINBA solicitará los informes que en cada caso considere necesarios, remitiendo el borrador de convenio o el contenido de la propuesta a los responsables de los centros afectados por el objeto del convenio, y solicitando respuesta en el plazo de quince días naturales.

 

Dirección de Gestión

Responsable de área, centro y unidad

Texto definitivoA partir de los informes, la Dirección de Gestión podrá:

1. Desechar la firma del convenio. En este caso, comunicará las causas al proponente.

2. Seguir con el procedimiento y proponer modificaciones al texto, hasta que sea aceptado por las partes.

 

Dirección de Gestión

2.1. En los casos en que se produzcan modificaciones importantes en el texto de los modelos utilizados, se solicitará al  servicio jurídico de FINBA una valoración de las citadas modificaciones del texto

2.2. En los casos que sea condicionante un documento de convenio no formulado por el ISPA-FINBA (p.e.; consorcios nacionales e internacionales…), se solicitará al servicio jurídico de FINBA una valoración del documento integro.

3. Dar el texto por definitivo y solicitar la valoración de la dirección científica del ISPA para proceder con la gestión de firmas.

Dirección de Gestión

Servicio Jurídico

Firma del convenioEn ningún caso se fijará el momento de la firma antes de disponer del texto definitivo del convenio y la valoración de la dirección científica. Una vez que se disponga del texto definitivo y la valoración favorable de la dirección científica, en función de las características del convenio se procederá como sigue:

  • Para convenios………………… se fijará el procedimiento para la firma, que podrá ser mediante intercambio de originales o por acto público o privado.
Dirección de Gestión

Dirección Científica

  • Para convenios………………….. el documento se someterá a la aprobación por parte de la Junta de Gobierno de FINBA, cuya decisión favorable será adoptada por mayoría simple de los miembros. Este acuerdo podrá obtenerse de cada miembro de la junta por vía telemática sin necesidad de reunión presencial.
Junta de Gobierno
  • Para convenios………………….. el documento se someterá a la aprobación por parte de la Junta de Gobierno de FINBA, cuya decisión favorable adoptada por mayoría simple, vía presencial o telemática, deberá ser ratificada por el Consejo Rector del ISPA y el Patronato de FINBA.
Junta de Gobierno FINBA

Consejo Rector ISPA

Patronato

La dirección invitará a participar en el acto de firma a las personas que hayan promovido el convenio o que sean responsables de las unidades afectadas de forma específica, así como a otras personas que puedan estar interesadas en él.Dirección de Gestión
Mecanismo de comunicaciónPara agilizar la tramitación, se recomienda que las gestiones referidas a convenios y acuerdos se realicen a través del correo electrónico

 

Todos los participantes
Difusión y transparenciaEste proceso, su procedimiento y el listado de todos los convenios firmados y activos deberán ser difundidos a través de las páginas web del ISPA y FINBAResponsable de Comunicación

 

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